Cómo conseguir que tu marca sea verificada por el TMCH

La verificación de marca por el Trademark Clearhinghouse viene con muchos beneficios para ti como propietario de dominios. Una marca verificada permite que apliques para nuevos gTLDs en sus fases de sunrise, solicites bloqueos defensivos de registro y obtengas notificaciones cuando alguien intenta registrar el nombre de dominio de tu marca en un nuevo gTLD. En este artículo te explicamos cómo es el proceso de verificación con el Trademark Clearinghouse y qué datos y documentos has de proporcionar. 

¿Qué es el Trademark Clearinghouse?

El Trademark Clearinghouse (TMCH) es una base de datos centralizada de marcas registradas. Debido a que cientos de nuevos gTLDs han sido lanzados al mercado, los estafadores han encontrado nuevas oportunidades para aprovecharse de los esfuerzos de marcas reconocidas. La institución del TMCH es una parte integral del nuevo programa de gTLD de ICANN que sirve para proteger los derechos de los propietarios y titulares de marcas. El TMCH es responsable de la verificación de marcas y el almacenamiento de información de las marcas en una base de datos centralizada. 

¿Qué tipos de marcas son aceptadas en el registro del TMCH?

El Trademark Clearinghouse acepta tres tipos diferentes de marcas registradas: 

• Marcas registradas
• Marcas protegidas por ley o tratado. 
• Marcas validadas por la corte 

En la mayoría de los casos, tu marca se incluirá en el ámbito de las marcas registradas. Estos tipos de marcas son válidas a nivel nacional o regional. Puedes leer más sobre los distintos tipos de marcas registradas y qué tipos son incluídas o excluídas en el sitio oficial del Trademark Clearinghouse. 

Ten en cuenta que solo puedes presentar solicitudes de marcas registradas a través del panel de control de Openprovider. Por favor contacta a nuestro equipo de soporte en caso de que quieras aplicar con una marca protegida por ley o tratado, o una marca validada por la corte. 

¿Qué son las etiquetas y cuántas etiquetas puedo registrar? 

El término “etiqueta” se refiere a cuando una marca es convertida en su representación a nivel de dominio. Esto significa que tendrás que omitir o reemplazar todos los caracteres que serían inválidos en un nombre de dominio. 

Los caracteres inválidos en nombres de dominio incluyen espacios y los signos de & y @. Por ejemplo, si tu negocio hipotéticamente se llama “Open & Provider” (una pequeña variación del nuestro) así se verían tu(s) etiqueta(s):  

• openprovider (omitiendo &).
• open-provider (reemplazando & con un guión).
• open-and-provider (reemplazando & con “and”, que es “y” en inglés).
• openandprovider (igual que la anterior pero sin los guiones).
• open-y-provider (“y” es la traducción en castellano de “and”. Puedes cambiar “and” por su traducción en el idioma que prefieras) 

La tarifa estándar del registro en el TMCH incluye un máximo de 10 etiquetas únicas. Si quieres registrar más, se aplicará un recargo de $2.99 (€2.89) por etiqueta. 

¿Qué información he de proporcionar para presentar mi aplicación al TMCH? 

• Nombre de la marca 
• Número de registro 
• Fecha de registro 
• Jurisdicción enla que la marca es válida
• Todas las etiquetas que deseas registrar. (El panel de control generará automáticamente una lista de etiquetas posibles cuando coloques tu marca registrada)
• Clasificación de tus bienes y servicios. Una descripción de todas las clases que pueden ser encontradas en la página desde donde presentas tu marca comercial.
• Descripción detallada de tus bienes y servicios (así como aparecen en tu fichero oficial de marca) 
• Estado del titular de la marca (propietario, licenciado o beneficiario)
• Información de contacto, así como aparece en tu fichero de marca. En caso de que la información exacta ya haya sido introducida en tu cuenta de Openprovider, también puedes elegir copiar estos datos en tu aplicación. 
• Una declaración firmada de que esta marca es tuya.
• Una muestra de prueba de uso. Algunos ejemplos de muestras aceptadas incluyen etiquetas, rótulos, o envases del producto que muestren la marca, materiales de publicidad y marketing que muestren la marca, o una captura de pantalla clara que muestre la marca. Haz clic aquí para obtener más información   

¿Cómo obtengo la verificación de mi marca con el Trademark Clearinghouse?

Una forma de registrar tu marca con el TMCH es a través de su sitio web. Sin embargo, Openprovider es un agente oficial del TMCH, con lo cual podrás hacerlo a través de nuestro panel de control si ya tienes dominios registrados con nosotros. Nos encargamos de todo el proceso de verificación por ti. Presentar tu aplicación a través de nosotros también facilita el registro de nuevos gTLDs en sus fases de sunrise a través de nuestro panel de control.  

El proceso de aplicación al TMCH a través de Openprovider se da así: 

1. Accede al panel de control y ve al apartado de Nuevos gTLDs → Trademark Clearinghouse en el menu a la izquierda.
2. Haz click en “Presentar Marca” en la esquina superior derecha. 
3. Rellena la información requerida
4. Verifica para asegurarte que todos los datos que has ingresado coinciden con la información en tu fichero de marca. Los datos incorrectos pueden conducir a una orden rechazada y no reembolsable. 
5. Haz clic en “verificar información”, verifica y envía tu aplicación. Aquí también verás la tarifa que has de pagar por el registro. Este monto será deducido del balance de tu cuenta. Ten en cuenta que pagar dicha tarifa para varios años de salida es mucho más barato que optar por pagar cada año.
6. Revisaremos tu aplicación y verificaremos que la información que has introducido es correcta. Después de esto, te pediremos que nos envíes la declaración firmada y una muestra del uso. 
7. Después que hemos recibido estos documentos, tu orden será presentada al TMCH. Usualmente toma una semana para que el TMCH reciba, verifique tu orden y termine el proceso de verificación.

¿Cuál es el coste de verificar tu marca con el TMCH? 

Esto depende de tu caso en particular. Después de hacer click en “verificar información” durante el proceso de aplicación, podrás ver la tarifa iniciao que tendrás que pagar por tu orden. El TMCH factura todos los registros anualmente. También es posible pagar por períodos de 3 y 5 años. Pagar por estos períodos es más barato que optar por pagar año a año.  

Más información 

Podrás encontrar más información sobre el Trademark Clearinghouse y el proceso de verificación en esta categoría dedicada en nuestra Base de Conocimientos.