Una introducción a la cultura de trabajo remoto de Openprovider

Durante los 3 últimos años, muchas compañías han elegido trabajar de forma remota al 100%  y Openprovider es una de ellas. En 2020 cerramos nuestras oficinas y nos convertimos en una compañía remota en la que trabajamos desde casa. Nuestro equipo es genuinamente multicultural, con colaboradores en más de 15 países distintos, desde Canadá a Nueva Zelanda. 

La flexibilidad y una actitud orientada a los resultados son la base de nuestra cultura de trabajo a distancia. No utilizamos cronómetros. Lo que más nos importa es la calidad de tu trabajo, y confiamos en que organices tu horario de la forma que mejor te convenga. ¿Necesitas compaginar tu trabajo con el cuidado de los niños, o te gusta trabajar desde una cafetería o un espacio de coworking de vez en cuando? Para nosotros no hay problema.

Además, valoramos mucho las conexiones sociales en nuestro lugar de trabajo en línea, ya que no creemos que un trabajo a distancia deba ser necesariamente solitario. Facilitamos oportunidades periódicas para que nuestros empleados conozcan a compañeros de diferentes equipos y charlen de cualquier cosa menos de trabajo.

¿Te interesa saber cómo es la vida diaria trabajando totalmente a distancia para nuestra compañía? Este artículo te cuenta todo al respecto.

Reuniones periódicas

Openprovider utiliza EOS (Entrepreneurial Operating System en inglés) para gestionar la empresa. Las reuniones son una herramienta importante para estar al tanto de lo que ocurre en el trabajo y abordar los problemas en grupo. Sin embargo, todos sabemos lo fácil que es que nuestras agendas se llenen de reuniones y nos quede poco tiempo para hacer nuestro trabajo. En Openprovider, por eso intentamos minimizar el número de reuniones. Así maximizamos nuestra productividad y permitimos una mayor flexibilidad de horarios.

Cada uno de nuestros equipos trabaja con un conjunto de reuniones diarias y semanales recurrentes, así como una gran reunión semanal con toda la empresa (llamada el “Friday Download”). Nuestras “dailies” están pensados para debates breves sobre tareas actuales y asuntos urgentes. En nuestros “weeklies”, utilizamos un enfoque más profundo para abordar cuestiones de mayor calado y hacer brainstorming sobre nuevas ideas. Usamos Jira y Bloom Growth para estructurar nuestras reuniones.

Con estas importantes reuniones cubiertas, nuestros colaboradores tienen muchas oportunidades de organizar su propio horario de la forma que más les convenga. Muchos de nuestros colaboradores combinan su trabajo con el cuidado de los niños o eligen trabajar desde un espacio de coworking de vez en cuando. Algunos incluso se han ido de “workation”.

Vínculos sociales

La conexión social es una parte importante del disfrute y la diversión en el lugar de trabajo, y eso no es diferente cuando un lugar de trabajo es totalmente remoto. Nos centramos en fomentar las conexiones entre nuestros empleados en todos los equipos, tanto de forma individual como en grupo. Nuestro espíritu de equipo, los divertidos eventos en línea y la oportunidad de conocer a personas con distintos orígenes culturales son algunas de las principales razones por las que a la gente le gusta trabajar en Openprovider.

Cada semana, la Donut app reúne a grupos de 3 ó 4 compañeros para charlar durante 15 minutos. Es una forma estupenda de conocer a gente de fuera de tu equipo y saber qué hacen fuera del trabajo. Además, cada viernes podrás encontrar el “Friday Team Time” en el calendario. Esta reunión virtual está abierta a todos en la compañía, y usualmente pasamos este tiempo jugando juntos. 

Todos los trimestres, nuestro equipo de RR.HH. organiza un evento de “Pizza & Quiz”, ¡que siempre es muy divertido! Nos reunimos todos en una gran reunión y pedimos pizza (Openprovider paga!)y jugar juntos a un divertido juego de preguntas y respuestas, que suele conducir al aprendizaje de nuevos datos interesantes sobre tus colegas y sus países y culturas.

Además de nuestros eventos en línea, algunos de nuestros colegas también se reúnen periódicamente fuera de la red. Tenemos grupos más grandes de personas que trabajan en los Netherlands, España, India y Sri Lanka, que se reúnen regularmente para cenar, tomar algo o realizar actividades divertidas. Como ves, trabajar a distancia no tiene por qué ser una experiencia solitaria.

Nuestro software y herramientas

Como compañía remota con un producto totalmente digital, utilizamos varias herramientas para agilizar y organizar nuestro trabajo. Estas son las principales:

Google Workspace: todos tenemos una cuenta de correo electrónico de Google, ¡pero en realidad no enviamos muchos correos! Preferimos utilizar Slack como principal forma de comunicación. No obstante, a menudo utilizamos Google Workspace para trabajar en Docs, Slides y Sheets.

Slack: nuestro principal canal de comunicación – desde anuncios importantes en #officea los mejores memes en #fun!

Atlassian stack: Todos nuestros equipos utilizan Jira para planificar y organizar su trabajo, y muchos de nuestros equipos trabajan con sprints. También utilizamos Confluence para compartir información y poner las políticas y protocolos importantes al alcance de todos.

Bloom Growth: utilizamos esta herramienta para estructurar nuestras reuniones semanales recurrentes, así como para las conversaciones trimestrales entre empleados y directivos.

Únete a nuestro equipo

¿Te gustaría unirte a nuestro equipo multicultural y totalmente remoto? Visita nuestra página “Quiénes somos” para obtener más información sobre nuestra compañía y nuestros valores. ¿Quieres presentar tu candidatura inmediatamente? Visita nuestra  página de Careers para obtener más información sobre nuestro proceso de reclutamiento y ver los puestos vacantes.