Hoe verifieer ik mijn handelsmerk bij het TMCH?

Het verifiëren van je handelsmerk met het Trademark Clearinghouse heeft veel voordelen voor jou als domeineigenaar. Een geverifieerd handelsmerk maakt het mogelijk om deel te nemen aan de Sunrise Phases van nieuwe gTLDs, om defensive registration blocks te bestellen en om een melding te ontvangen wanneer iemand jouw handelsmerk probeert te registreren met een nieuwe gTLD. In dit artikel leggen we uit hoe het verificatieproces bij het Trademark Clearinghouse werkt en welke informatie en documenten je hier voor nodig hebt.

Wat is het Trademark Clearinghouse?

Het Trademark Clearinghouse (TMCH) is een centrale database van geregistreerde handelsmerken. Met honderden nieuwe gTLDs op de markt zijn er helaas ook veel nieuwe mogelijkheden gekomen voor fraudeurs en scammers om mensen te misleiden door zich voor te doen als bestaande bedrijven. Het TMCH is een integraal onderdeel van het nieuwe gTLD-programma van ICANN en is opgericht speciaal om deze soort fraude te voorkomen. Het TMCH is verantwoordelijk voor de verificatie van handelsmerken en voor het opslaan van deze informatie in hun database.

Welke soorten handelsmerken accepteert het TMCH?

Het TMCH accepteert drie verschillende soorten handelsmerken in hun register:

• Geregistreerde handelsmerken.
• Marks protected by statute or treaty.
• Court validated marks.

In de meeste gevallen valt een handelsmerk onder de paraplu van de geregistreerde handelsmerken. Deze handelsmerken zijn geldig op een nationaal of regionaal niveau. Je kunt meer over de verschillende soorten handelsmerken lezen op de officiële website van het Trademark Clearinghouse.

Houd er rekening mee dat je via het Openprovider controlepaneel alleen een aanvraag kunt doen voor geregistreerde handelsmerken. Neem contact op met ons supportteam als je een andere soort handelsmerk wilt laten verifiëren.

Wat zijn labels, en hoeveel labels kan ik registreren?

“Label” is de term die het TMCH gebruikt voor een handelsmerk wanneer deze geconverteerd is naar een geldige domeinnaam. In een label moeten alle tekens die ongeldig zouden zijn in een domeinnaam dus weggelaten worden of vervangen door een ander teken.

Ongeldige tekens in domeinnamen zijn spaties, “&”-tekens en apenstaartjes. Als jouw hypothetische handelsmerk bijvoorbeeld “Open & Provider” zou zijn (een kleine variatie op de onze), dan zouden jouw labels er als volgt uit kunnen zien:

• openprovider (zonder de &).
• open-provider (hier wordt & vervangen door een streepje).
• open-and-provider (hier wordt & vervangen door het Engelse woord “and”).
• openandprovider (net zoals hierboven, maar dan zonder streepjes).
• open-en-provider (in plaats van “and” zijn ook vertalingen naar andere talen mogelijk, waaronder ook het Nederlands).

Een standaard TMCH-registratie omvat maximaal 10 unieke labels. Wil je er meer registreren, dan geldt er een extra toeslag van $2.99 (€2.89) per label.

Welke informatie heb ik nodig voor mijn TMCH-aanvraag?

• Naam van het handelsmerk.
• Registratiedatum.
• Registratienummer.
• Jurisdictie waarin het handelsmerk geldig is.
• Alle labels die je wilt registreren. Het controlepaneel laadt automatisch een lijst van alle mogelijke labels wanneer je je handelsmerk invult).
• Classificatie van waren of diensten. Je vindt een omschrijving van alle classificaties in het controlepaneel wanneer je de aanvraag doet.
• Gedetailleerde omschrijving van de waren of diensten (zoals deze op het certificaat van je handelsmerk staat).
• Status merkhouder (eigenaar, licentienemer of assignee).
• Contactinformatie, zoals deze op je handelsmerkcertificaat staat. Als deze data exact hetzelfde is als de data in je Openprovider-account, kun je deze ook automatisch overnemen.
• Een ondertekende verklaring dat dit handelsmerk van jou is.
• Een voorbeeld van proof of use. Voorbeelden hiervan zijn onder andere merklabels of productverpakkingen die het handelsmerk laten zien, marketingmateriaal of advertenties met het handelsmerk of een duidelijke screenshot van een website met het handelsmerk erop. Klik hier voor meer informatie over proof of use.

Hoe verifieer ik mijn handelsmerk bij het Trademark Clearinghouse?

Je kunt een aanvraag voor de verificatie van je handelsmerk indienen via de website van het Trademark Clearinghouse. Echter is het ook mogelijk om je aanvraag direct via het controlepaneel van Openprovider te regelen. Openprovider is een officiële agent van het TMCH en kan de gehele aanvraag voor je regelen. Als je je aanvraag via ons regelt is het ook makkelijker om nieuwe gTLDs in de Sunrise Phase te registreren via het controlepaneel.

Het aanvraagproces voor TMCH via Openprovider werkt als volgt:

1. Log in bij het controlepaneel en ga naar Nieuwe gTLD’s → Trademark Clearinghouse in het linkermenu.
2. Klik op “Stuur merk in” rechtsboven.
3. Vul de gevraagde informatie in.
4. Dubbelcheck om te zien of alle informatie die je hebt ingevuld correct is. Incorrecte informatie kan tot een afgewezen aanvraag leiden. In een geval van een afgewezen aanvraag ontvang je geen terugbetaling.
5. Klik op “Check info” om je aanvraag te bekijken en te versturen. Hier zul je eveneens de prijs zien die je voor de registratie betaalt. Houd er rekening mee dat vooraf betalen voor meerdere jaren goedkoper is dan betalen op jaarbasis.
6. We zullen je aanvraag bekijken en nagaan of de informatie die je hebt ingevuld correct is. Hierna zullen we je vragen om de ondertekende verklaring en de sample of proof of use te sturen.
7. Nadat we deze documenten hebben ontvangen zal je aanvraag verstuurd worden naar het TMCH. In de meeste gevallen beoordeelt TMCH je aanvraag binnen een week.

Wat zijn de kosten van het verifiëren van mijn handelsmerk met TMCH?

Dat hangt van meerdere factoren af. Nadat je op “Check info” geklikt hebt tijdens het aanvraagproces zul je ook de prijs kunnen bekijken. Betalingen om in register van het TMCH te blijven staan worden eens per jaar afgeschreven. Het is ook mogelijk om voor drie of vijf jaar vooruit te betalen. Dit is goedkoper dan betalen op jaarbasis.

Meer informatie over het Trademark Clearinghouse

Je vindt meer informatie over het Trademark Clearinghouse en het verifiëren van je handelsmerk in onze Knowledge Base.