Alles over werken op afstand bij Openprovider

In de afgelopen drie jaar hebben steeds meer bedrijven ervoor gekozen om over te stappen op een volledig remote werkmodel. Openprovider is één van deze bedrijven. Wij werken inmiddels meer dan drie jaar volledig op afstand en hebben onze fysieke kantoren gesloten. Ons huidige, remote werkende team bestaat uit een diverse groep mensen verspreid over meer dan vijftien verschillende landen, van Canada tot Nieuw Zeeland.

Wij zien flexibiliteit en een resultaatgerichte aanpak als de kernwaarden van onze remote cultuur. We gebruiken geen time-trackers. Wat voor ons het belangrijkste is, is de kwaliteit van jouw werk, en wij vertrouwen het aan jouw toe om jouw werkdag op jouw manier in te delen. Combineer jij je werk bijvoorbeeld met zorgtaken, of werk je af en toe graag vanuit een café of een coworking? Geen probleem bij ons!

Ondanks dat wij op afstand werken zijn ook sociale connecties een belangrijk onderdeel in onze werkcultuur. Wij geloven niet dat een baan op afstand eenzaam hoeft te zijn! Daarom zorgen wij er actief voor dat je collega’s van andere teams leert kennen en plannen wij tijd in om met elkaar te praten, over alles behalve werk.

Wil jij meer weten over hoe een typische werkdag bij Openprovider eruitziet? In dit artikel vind je alles wat je wilt weten!

Openprovider en meetings

Bij Openprovider gebruiken we EOS (Entrepreneurial Operating System) om het bedrijf draaiende te houden. Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse meetings brengen structuur aan in de werkdag en buigen we ons als groep over vraagstukken of issues. Echter is iedereen met een kantoorbaan wel bekend met het probleem van teveel meetings, waardoor er weinig tijd overblijft om daadwerkelijk te werken. Bij Openprovider proberen we de hoeveelheid meetings daarom actief te minimaliseren, om zo tot grotere productiviteit en flexibiliteit te komen.

Al onze teams werken met een aantal gestructureerde dagelijkse en wekelijkse meetings. Daarnaast komt het gehele bedrijf op vrijdag bij elkaar in de “Friday Download” om de resultaten van de week te bespreken. Dagelijkse meetings gebruiken we om kort onze taken en urgente issues te bespreken. Tijdens onze wekelijkse teammeetings gaan we verder de diepte in om grotere issues te bespreken en samen te brainstormen. We gebruiken de software van Jira en Bloom Growth om structuur aan te brengen in onze meetings.

Met minder meetings in de kalender hebben onze collega’s veel vrijheid om hun rooster in te richten op een manier die bij hen past. Veel van onze collega’s combineren werk met zorgtaken of werken van tijd tot tijd vanuit een coworking space. Sommige collega’s zijn zelfs op “workation” geweest!

Sociale activiteiten

Sociale connectie draagt sterk bij aan het werkplezier, en dat is natuurlijk niet anders in een bedrijf dat op afstand werkt. Wij vinden het belangrijk om verbinding tussen onze collega’s te stimuleren, zowel één op één als binnen groepen. Onze team spirit, gezellige online activiteiten en de mogelijkheid om mensen uit verschillende culturen te leren kennen staan bovenaan als redenen waarom mensen graag bij Openprovider werken.

Elke week brengt de Donut-app een groep van 3-4 collega’s samen voor een korte chat. Dit is een ongedwongen manier om mensen uit andere teams te leren kennen en meer te weten te komen over wat zij buiten hun werk nog meer doen. Ook vind je elke week “Friday Team Time” in de agenda. Tijdens deze (volledig optionele!) meeting komen onze collega’s bij elkaar om samen te praten of online spelletjes en quizzen te spelen.

Elk kwartaal organiseren onze collega’s van HR een online “Pizza & Quiz”-evenement – altijd een succes! Iedereen krijgt budget om thuis een pizza en een drankje te laten bezorgen, en we spelen samen een gezellige quiz, waarmee je vaak allerlei nieuwe wetenswaardigheden leert over je collega’s en de landen waar zij vandaan komen.

Naast onze online activiteiten faciliteren wij ook offline ontmoetingen in een aantal landen. Wij hebben grotere groepen collega’s die in Nederland, Spanje, India en Sri Lanka werken. Zij komen eens per kwartaal bij elkaar voor een gezellig diner of activiteit. Zoals je kunt zien hoeft werken op afstand dus helemaal niet eenzaam te zijn!

Onze software en tools

Als remote bedrijf met een volledig digitaal product gebruiken we verschillende tools om ons werk te stroomlijnen en structureren. Dit zijn de belangrijkste:

Google Workspace: we hebben allemaal een e-mailaccount van Google, maar we e-mailen eigenlijk helemaal niet veel! Slack is bij Openprovider de belangrijkste communicatietool. Wel gebruiken we vaak Google Workspace om samen te werken in Docs, Slides en Sheets.

Slack: ons belangrijkste communicatiekanaal – van belangrijke mededelingen in #office tot de beste memes in #fun!

Atlassian stack: al onze teams gebruiken Jira om hun werk te plannen en organiseren, en veel van onze teams werken met sprints. Ook gebruiken we Confluence om informatie te delen en om beleid en protocollen voor iedereen toegankelijk te maken.

Bloom Growth: deze tool gebruiken we om structuur aan te brengen in onze wekelijkse meetings. Ook gebruiken we tools van Bloom Growth bij onze beoordelingsgesprekken, die elk kwartaal plaatsvinden.

Kom bij het team!

Wil jij ook deel uitmaken van ons diverse en volledig op afstand werkende team? Bezoek de pagina “Over Openprovider” om meer te lezen over ons bedrijf en onze kernwaarden. Wil je direct solliciteren? Op de pagina “Werken bij Openprovider” vind je alles over ons sollicitatieproces.